DU HỌC ÚC: CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO BỘ HỒ SƠ DU HỌC? [2024]

Để được du học chính thức tại Úc, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Úc. Bộ hồ sơ này bao gồm 4 phần chính: hồ sơ đăng ký nhập học, hồ sơ kiểm tra sức khỏe du học, hồ sơ chứng minh tài chính, và hồ sơ xin visa. Việc chuẩn bị bộ hồ sơ này cần bắt đầu ít nhất 1 năm trước ngày dự kiến bắt đầu học. Sau đây, EduGlobal sẽ đưa ra các chi tiết cụ thể về từng loại hồ sơ bạn cần có để du học Úc.

I. Hồ sơ xin thư mời nhập học khi du học Úc

Hồ sơ xin thư mời nhập học là một bộ phận quan trọng trong quá trình du học Úc. Đây thường là một tài liệu chính thức được trường đại học hoặc tổ chức giáo dục cung cấp sau khi họ đã xem xét và chấp nhận hồ sơ du học của bạn.

Thư mời này thông báo cho bạn rằng bạn đã được chấp nhận để tham gia chương trình học tại trường và làm học viên của họ. Nó cũng chứa các thông tin quan trọng như học phí, hạn chót thanh toán, thông tin về đăng ký môn học, và các chi tiết khác liên quan đến việc bắt đầu khóa học.

Hồ sơ xin thư mời nhập học có vai trò quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho việc du học Úc, đặc biệt là khi bạn cần nó để tiếp tục các thủ tục ví dụ như xin visa du học và sắp xếp lịch trình chuẩn bị cho việc chuyển đến quốc gia học.

Hồ sơ xin thư mời nhập học bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định của nhà trường tại Australia
  • Ảnh thẻ chụp riêng, nền trắng, theo đúng theo quy định của nhà trường để đăng ký tuyển sinh. 
  • Hộ chiếu còn hiệu lực, và còn ít nhất 2 trang trắng thị thực
  • Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của các năm học gần nhất
  • Chứng chỉ IELTS/ TOEIC hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ có giá trị tương đương.
  • Với các anh chị có nhu cầu đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Australia, sẽ cần chuẩn bị thêm Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân

Sẽ có một khoản phí nhỏ cho quá trình xét tuyển khi bạn gửi hồ sơ đăng ký nhập học. Tuy nhiên, tại một số trường ở Úc, khoản phí này sẽ được khấu trừ từ tổng học phí khi bạn thanh toán lần đầu tiên.

Khi hồ sơ của bạn đã được xem xét và chấp nhận đầy đủ thông tin cần thiết, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường. Chính bức thư này sẽ đóng vai trò quan trọng, giúp bạn thuận tiện hơn trong việc hoàn thành các thủ tục khác.

II. Hồ sơ khám sức khỏe trước khi du học Úc

Không phải tất cả những người thực hiện quy trình du học Úc đều bắt buộc phải kiểm tra sức khỏe, theo quy định của Luật nhập cư Australia. Tuy nhiên, đối với những người có tiền sử bệnh hoặc ảnh hưởng từ đợt dịch COVID-19, có khả năng chính phủ Úc sẽ yêu cầu kiểm tra sức khỏe một cách cẩn thận trước khi tiến hành các thủ tục liên quan đến du học Úc.

Hiện nay, bạn có thể đăng ký kiểm tra sức khỏe tại Medlatec hoặc bất kỳ bệnh viện lớn nào trên toàn quốc. Tuy nhiên, lưu ý rằng sẽ có một số giấy tờ cần thiết sau khi bạn đã đăng ký để thực hiện quá trình kiểm tra sức khỏe:

  • Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán Úc
  • Hộ chiếu bản chính 
  • Lệ phí sức khỏe, bao gồm chi phí cho quá trình khám sức khỏe thông thường, chưa bao gồm chi phí phát sinh. Người đi khám sẽ đặc biệt cần lưu ý về mức phí này nếu có bất cứ phát sinh nào (Nếu có), với khoảng mức phí như sau:
    • Người lớn (Trên 11 tuổi): $105 (Mẫu đơn 501+502+707) hoặc $82 (Mẫu đơn 501+719)
    • Du học sinh: $93 (Mẫu đơn 501+502)
    • Xét nghiệm IGRA: 75 USD
    • Phim CT, X-quang: USD 16 (Mẫu đơn 502)

Lưu ý rằng, những trẻ em dưới 16 tuổi sẽ yêu cầu sự đi kèm của cha mẹ. Trong trường hợp bạn đã hoặc đang mắc bệnh, hãy đảm bảo mang theo hồ sơ bệnh, kết quả xét nghiệm và nếu có, toa thuốc.

Quy trình các bước tiến hành kiểm tra sức khoẻ cùng Medlatec:

  • Bước 1: Đặt lịch hẹn, dựa trên giấy yêu cầu khám sức khỏe của đại sứ quán Úc
  • Bước 2: Điền đầy đủ vào các biểu mẫu yêu cầu
  • Bước 3: Nhớ đính kèm ảnh thẻ
  • Bước 4: Thực hiện khám, xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh theo chỉ định
  • Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh kèm theo các giấy tờ đã được yêu cầu. Hãy nhớ đem cả biên lai của bác sĩ để xác nhận quá trình khám sức khỏe đã hoàn thành.
Không phải tất cả những người thực hiện quy trình du học Úc đều bắt buộc phải kiểm tra sức khỏe

Không phải tất cả những người thực hiện quy trình du học Úc đều bắt buộc phải kiểm tra sức khỏe

III. Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình xem xét hồ sơ du học Úc, bạn cần có một bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc, được chuẩn bị một cách rõ ràng và minh bạch, gồm hai nhóm giấy tờ sau:

1. Chứng minh tài sản

1.1. Số tiền chi phí sinh hoạt cần chứng minh tài chính (12 tháng)

  • Sinh viên / người giám hộ – 21.041 AUD
  • Cặp vợ chồng – 7.362 AUD
  • Trẻ em – 3,152 AUD

Ngoài ra, các bạn còn cần chứng minh 2 khoản chi phí khác như sau:

1.2. Học phí:

Tính toán học phí cho 12 tháng đầu tiên của khóa học hoặc tổng chi phí nếu khóa học kéo dài dưới 12 tháng.

Nếu có bất kỳ chiết khấu nào, hãy cung cấp bằng chứng về các thanh toán này (điều này phải có trong Xác nhận Ghi danh hoặc biên lai).

Nếu bạn đang ở Úc và khóa học đã bắt đầu, hãy tính học phí cho 12 tháng tính từ ngày nộp đơn đăng ký.

Ví dụ: Nếu phí khóa học là 50.000 AUD trong 3 năm, tính mức phí cho một năm (12 tháng) bằng cách chia tổng số tiền cho số năm, tức là 16,666 AUD.

1.3. Chi phí đi lại:

Nếu nộp đơn từ nước ngoài, phải chứng minh tài chính ít nhất là 2.000 AUD.

Nếu nộp đơn trong nước Úc, phải chứng minh tài chính ít nhất là 1.000 AUD.

Vì vậy, để đảm bảo đủ chi phí trang trải cho học phí và chi phí sinh hoạt khi du học, các bạn cần cung cấp bằng chứng tài chính từ sổ tiết kiệm, đồng thời đáp ứng các điều kiện cần thiết sau:

  • Số tiền gửi tiết kiệm tối thiểu khoảng 1.000.000.000 VNĐ tùy theo trường đại học và thời gian học của bạn tại Úc.
  • Sổ tiết kiệm có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm trước thời điểm xin visa, và có kỳ hạn tối thiểu 3 tháng trở lên.
  • Qua đó, khi nộp hồ sơ chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm các bạn phải nộp đủ: Giấy xác nhận số dư tài khoản bản gốc và sổ tiết kiệm bản sao y công chứng. (Nếu các bạn nộp hồ sơ online, sẽ cần scan sổ tiết kiệm bản gốc).

2. Chứng minh thu nhập

Nếu gia đình và phụ huynh có kế hoạch đưa con cái du học Úc, họ sẽ cần chứng minh thu nhập của người bảo lãnh. Điều này đòi hỏi chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh, có thể là bố mẹ, anh chị, và những người tương tự. Tổng thu nhập từ nguồn này cần phải cao hơn chi phí sinh hoạt hàng tháng tại Úc, ở mức từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND. Dưới đây là một số loại giấy tờ cụ thể cần được chuẩn bị:

  • Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, kèm bảng sao kê hoặc bảng lương trong 6 tháng gần nhất.
  • Với các gia đình kinh doanh, sản xuất, buôn bán, sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế gần nhất, các hóa đơn chứng từ thể hiện việc sản xuất kinh doanh.
  • Cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như: giấy tờ nhà đất, các hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu …
 Một bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc cần được chuẩn bị một cách rõ ràng và minh bạch

Một bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc cần được chuẩn bị một cách rõ ràng và minh bạch

IV. Hồ sơ xin Visa du học Úc

Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình xin visa du học Úc, và đây cũng là bước quyết định nhiều người liệu có cơ hội đi Úc hay không. Để chắc chắn, bạn cần chuẩn bị đúng theo danh sách kiểm tra mà cơ quan lãnh sự Úc yêu cầu, như sau:

  • Mẫu đơn xin visa du học (đã điền đầy đủ theo quy định), kèm tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu (Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất).
  • Hộ chiếu gốc còn hạn, tốt nhất thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian tham gia khóa học tại Úc của bạn, với các trang thị thực còn trắng
  • 04 ảnh cỡ 4×6 mới chụp theo định dạng ảnh hộ chiếu 
  • Bản sao công chứng:
    • Sổ hộ khẩu gia đình 
    • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
    • Giấy khai sinh
  • Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Thư mời nhập học từ trường đại học tại Úc
  • Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân
  • Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm đã đạt được tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân và gia đình 
  • Giấy chứng nhận học bổng Úc (nếu có)
  • Một số giấy tờ cần thiết khác:
    • Nếu người chuẩn bị đi du học đã kết hôn thì cần nộp kèm bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn
    • Các giấy tờ chứng minh công việc đang làm nếu người muốn du học đã đi làm
    • Nếu học sinh dưới 18 tuổi thì cần cung cấp thư xác nhận của người giám hộ, hoặc thông tin xác nhận giám hộ từ trường THPT.

Để đảm bảo quá trình du học diễn ra mượt mà, việc quan trọng nhất là có ít nhất một bản dịch chính xác và được công chứng để đề phòng mọi vấn đề khẩn cấp khi bạn sống tại Úc.

Ngoài ra, bạn cũng nên tạo một tệp tin hoặc danh sách riêng và nhờ nhà trường giữ hộ, nhằm phòng tránh tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc giấy tờ.

Để quá trình hòa nhập vào cộng đồng và thích ứng với môi trường mới tại Úc trở nên dễ dàng hơn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết khi bạn đến Úc!

Xem thêm: Điều kiện, chi phí, học bổng du học Úc

Kết

Hiểu rõ hoàn cảnh, tôn trọng sự thật chính là giá trị cốt lõi của Eduglobal. Chúng tôi luôn tìm ra cách giải quyết dựa trên những gì khách hàng thật sự có. Tin tưởng và lựa chọn EduGlobal để mang lại cho bạn trải nghiệm xin Visa dễ dàng, thuận tiện và thành công. Hãy để chúng tôi là đối tác tin cậy của bạn trong việc xin Visa và khám phá thế giới.

Công ty TNHH tư vấn du học & lữ hành quốc tế Eduglobal

  • Địa chỉ: Tầng 5, Số 119 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
  • ĐT: (84-24) 730.02839
  • Hotline: +8498 963 4580 (Zalo/viber, whatsApp)
  • Email: info@eduglobal.edu.vn
Chuyên mục: Du học, Du học Úc, Tin tức mới nhất

Bài viết liên quan

Đăng ký tư vấn